App für Familienorganisation: der ganze Haushalt, Kinder inbegriffen

Der Terminplan eines Haushalts lebt selten an nur einem Ort. Das Datum des Schulausflugs steht in einer Mail, das Fußballtraining in einer Messenger-Gruppe, die Hausaufgaben im Schulplaner, die Einkaufsliste auf einem Zettel und der Kieferorthopädentermin im Kopf nur eines Erwachsenen. Jede Quelle ist verlässlich; ihre Zerstreuung zehrt.

Und oft ist es dieselbe Person, die die Verbindungen herstellt. 2022 befragte das Pew Research Center 3.757 US-Eltern mit Kindern unter 18: 78 % der Mütter gaben an, sich mehr als ihr Partner um den Kalender und die Aktivitäten der Kinder zu kümmern, und 65 % derjenigen mit schulpflichtigen Kindern sagten, sie würden mehr für die Hausaufgaben tun. Abgesehen von den Hausaufgaben gab nur etwa jeder zehnte Vater an, hier mehr zu tun.

Mental Loadless fasst diese Teile in einer einzigen App zusammen, die vom ganzen Haushalt geteilt wird: bis zu 20 Mitglieder, Erwachsene und Kinder, jede:r mit eigenem Zugang und Einstellungen. Die App organisiert den Alltag und misst auch, wer unter den Erwachsenen die Organisation trägt — was ein einfacher Familienplan nicht zeigt. Die vollständige Liste findest du auf der Seite Funktionen.

Der Familienkalender zeigt alle Mitglieder an, mit einem Filter mit einer Berührung, um nur den Zeitplan eines Kindes oder eines Erwachsenen zu sehen. Er verwaltet Wiederholungen, Erinnerungen — auch auf dem Telefon des Kindes —, automatisch hinzugefügte Geburtstage, eine Benachrichtigung, wenn ein anderes Mitglied ein Ereignis anlegt, und einen Marker „Kinder sind allein“, für Zeitfenster ohne erwachsene Person Zuhause.

Vom Papier in den Kalender, ohne Neu-Eingabe

• Scan von Papierkalendern und Hausaufgabenheften: ein Foto, und die Termine werden zu Ereignissen und Hausaufgaben (ab Essential; 1, 3 oder 6 Scans pro Monat je nach Plan)
• E-Mail-Postfach des Haushalts: Jeder Haushalt verfügt über eine dedizierte Adresse; du leitest die Schul-Mail weiter, und Termine, Aufgaben und Einkäufe erscheinen in der App. Funktionsweise und Schutzmaßnahmen auf der Seite E-Mail-Postfach des Haushalts
• Synchronisation mit den Kalendern des Telefons, in beide Richtungen und pro Mitglied (ab Kostenlos)
• Duplikaterkennung, wenn derselbe Termin auf zwei Wegen ankommt (ab Kostenlos)

Der Gratisplan erlaubt bis zu 15 Ereignisse; die kostenpflichtigen Stufen heben diese Grenze auf. Jeden Morgen fasst eine Benachrichtigung das Alltagsprogramm des Haushalts zusammen, und Coco erinnert drei Tage vor einem Geburtstag.

Die Einkaufsliste ist geteilt und funktioniert offline. Wenn jemand im Laden einen Artikel abhakt, erscheint sein Avatar daneben: die anderen sehen live, was schon im Wagen liegt. Die Artikel werden automatisch nach Kategorie sortiert, Mengen sind strukturiert, und ein Kind kann einen Artikel hinzufügen, aber nicht entfernen. Für Onlinebestellungen sortiert der Drive-Modus die Liste nach Abteilungen und öffnet die Suche eures Händlers Artikel für Artikel.

• Kassenzettel‑Scan: Einkäufe werden mit der Liste abgeglichen und füllen den Vorrat (ab Essential)
• Anti‑Verschwendungs‑Vorrat: Inventar nach Ort, Mindesthaltbarkeitsdaten, gruppierte tägliche Warnung für bald ablaufende Produkte
• Einkaufsvorschläge aus Vorrat und Gewohnheiten des Haushalts (ab Solo)
• Essensvorschläge, die zuerst verwenden, was bald verfällt, unter Berücksichtigung von Allergien, Diäten und Portionenanzahl, mit detailliertem Rezept und Vollbild‑Küchenmodus, Schritt für Schritt, so dass ein Jugendlicher allein kochen kann (ab Solo)

Der kostenlose Plan erlaubt bis zu 15 wartende Artikel auf der Liste; der Plan Essential hebt dieses Limit auf. Aus dem Vorrat fügt eine Aktion alle fehlenden Produkte den Einkäufen hinzu.

Jedes Kind hat seine Hausaufgabenliste, mit Erinnerungen und einem Countdown vor Klassenarbeiten. Coco erinnert am Abend vor einer abzugebenden Hausaufgabe und zwei Tage vor einer Klassenarbeit, ohne dass ihr daran denken müsst.

Bei einer längeren Arbeit — ein Referat, eine Mappe — bittet ihr Coco, sie zu unterteilen: sie erstellt drei bis fünf datierte Schritte, verteilt auf die Tage vor dem Abgabetermin und dem jeweiligen Kind zugewiesen. Sie sagt was zu tun ist und wann, niemals den Inhalt: die Arbeit bleibt die des Kindes.

Coco Tutor: vier Arten zu helfen

Coco Tutor ist die Hausaufgabenhilfe der App. Sie ist im Solo-Stufenumfang für das abonnierte erwachsene Mitglied enthalten, und für jedes Mitglied des Haushalts, Kinder inbegriffen, mit der Familienstufe. Sie arbeitet in vier Modi:

1. Schritt für Schritt mit dem Kind: Coco begleitet das Denken, ohne die Antwort zu liefern
2. Leitfaden für die Eltern: Fragen, die man stellen kann, damit das Kind selbst darauf kommt, nach dem sokratischen Prinzip
3. Direktlösung, für die Eltern, um eine Aufgabe schnell zu korrigieren
4. Kurze Frage: eine knappe Antwort auf eine faktische Frage

Ihr könnt das Aufgabenblatt fotografieren, statt es abzuschreiben. Der Austausch mit Minderjährigen ist durch spezielle Schutzmechanismen geregelt, und auf dem iPhone signalisiert eine Live Activity, dass eine Sitzung läuft.

Kinder haben eigenen Zugang zum Haushalt, und die Eltern entscheiden, was sie sehen. Der Kindmodus wird kindweise eingestellt: welche Tabs und Module offen sind, mit einem Fokusmodus zur Reduzierung von Ablenkungen. Diese Grenze ist nicht nur eine Darstellungsoption: sie wird serverseitig durchgesetzt.

• Vorgeschlagene Aufgaben: ein Kind meldet, dass es eine Aufgabe gemacht hat, ein Erwachsener bestätigt
• Routinen mit Serien von Tagen und automatische Erinnerungen für Kinder
• Good Points: ein Punkt pro abgeschlossener und von einem Erwachsenen bestätigter Aufgabe oder Hausaufgabe, bis zu 10 pro Tag, einlösbar gegen eine von euch gewählte Belohnung (ab Essential)
• Familienrat: eine Abstimmung mit zwei bis fünf Optionen, eine Stimme pro Mitglied, Kinder eingeschlossen
• Coco im Kinder-Modus: im Lesemodus kann das Kind eine Zusammenfassung anfordern oder navigieren, Coco ändert nichts

Der Check-in „Gut angekommen“

Wenn das Kind in der Schule, im Verein oder bei den Großeltern ankommt, drückt es einen Knopf und wählt den Ort aus einer kurzen Liste, die vom Haushalt festgelegt wurde. Die Eltern erhalten eine Benachrichtigung. Diese Handlung ist deklarativ: es wird keine Position abgefragt oder übermittelt. Es ist im kostenlosen Tarif enthalten.

Haushalte, die möchten, können auch die Orte der Familie aktivieren: das Betreten einer deklarierten Zone, wie Zuhause oder Schule, wird direkt auf dem Telefon bewertet und löst dieselbe Benachrichtigung aus. Die Position wird niemals übermittelt oder gespeichert; es gibt keine Karte und keinen Fahrverlauf. Der Knopf bleibt verfügbar und ist der einzige Weg, wenn die Standortfreigabe abgelehnt wird.

Nicht alle schauen aufs Handy, um zu sehen, was zu Hause passiert. Mental Loadless bietet einen Wandbildschirm: Ein Tablet oder Bildschirm in der Küche, mit dem Haushalt per Code gekoppelt, zeigt das Familien-Dashboard im Nur-Lese-Modus an. Dasselbe Dashboard öffnet sich auch im Browser, ohne App-Installation.

Eingehende Informationen müssen nicht neu eingegeben werden. Eine Schul-Mail, weitergeleitet an die Haushalts-Adresse, wird zu Ereignissen, Aufgaben und Einkäufen; unbekannte Absender bleiben in Quarantäne, bis ein Erwachsener entscheidet, und der Rohinhalt wird nach sieben Tagen gelöscht. Ein PDF oder Foto kann auch aus Mail, WhatsApp oder Fotos an die App geteilt werden: Vorschläge werden gezeigt und sind korrigierbar, bevor sie gespeichert werden.

Mit dem Family-Tarif sammelt ein geteilter Tresor die Papiere des Haushalts — Versicherungsnachweis, Impfpass, Verwaltungsdokumente —, verschlüsselt auf dem Gerät und geschützt mit demselben Code wie der Private Bereich.

Ein geteilter Plan verteilt die Aufgaben. Er sagt nicht, wer daran gedacht hat, die Kinder in der Mensa anzumelden, wer die Freizeitstätten verglichen hat oder wer am Montag überprüft, ob die Unterlagen vollständig sind. In Mental Loadless behält jede Aufgabe die Spur, wer sie antizipiert, entschieden und überprüft hat, zusätzlich zu dem, wer sie ausgeführt hat, ohne ein zusätzliches Feld ausfüllen zu müssen.

Ab dann berechnet die App jede Woche den MLI, den Anteil der Haushaltslast, den jeder Erwachsene trägt, von 0 bis 100. Vorausahnen wiegt dreimal so viel wie Ausführen. Die Methode ist veröffentlicht und auf der Seite die MLI-Methode erklärt.

Um eine erste Aufteilung festzulegen, bietet der Rahmen Fair Play 29 gewichtete Aufgaben in sechs Kategorien — Küche, Reinigung, Kinder, Verwaltung, Soziales, Gesundheit —, die ihr den Erwachsenen im Haushalt zuweist. Fair Play ist im kostenlosen Plan enthalten. Der detaillierte MLI startet mit Solo, für den Abonnenten; mit Familie wird er zwischen den Erwachsenen geteilt, mit gegenseitiger Wahrnehmung und dem monatlichen Bericht des Haushalts.

Für getrennte Eltern verbindet der Co‑Parenting‑Link zwei Zuhause rund um ein Kind — Kalender, Hausaufgaben, Betreuungsplan, Geteilte Ausgaben. Er wird beschrieben auf der Seite zum Modul für das Wechselmodell.

Der kostenlose Tarif deckt die Organisation eines Haushalts ab, mit bis zu 15 Ereignissen und 15 Einkaufsartikeln, ohne Werbung und ohne Kreditkarte. Die kostenpflichtigen Tarife erweitern die Möglichkeiten:

Der Plan Familie ist für einen ganzen Haushalt gedacht: alles, was Solo bietet, erweitert auf jedes Mitglied, Kinder eingeschlossen. Solo selbst nützt nur dem erwachsenen Abonnenten; die anderen Mitglieder bleiben auf Kostenlos. Die Coco+-Tarife fügen mehr Anfragen und das Zauberfoto hinzu. Jede kostenpflichtige Funktion kann einmal kostenlos getestet werden; Details findest du auf der Preisseite.

• Hosting in Frankreich (Azure France Centre), KI-Ausführung in der Europäischen Union
• Verschlüsselung pro Haushalt sensibler Daten
• Keine KI bei der Aufteilungsberechnung: Der MLI ist eine deterministische Berechnung, und Cocos Analyse von Ungleichgewichten verwendet anonyme Ränge, niemals Vornamen
• Ohne Werbung, und keine werbliche Auswertung der Haushaltsdaten
• Elterliche Zustimmung für Kinderkonten und vollständige Löschung des Kontos jederzeit

Was die App nicht tut: Sie verfolgt eure Kinder nicht auf einer Karte, sie ist nicht mit den digitalen Bereichen der Schule verbunden — ihr leitet die Mail weiter oder fotografiert die Seite — und sie ersetzt weder das Gespräch zwischen Erwachsenen noch die Autonomie der Kinder. Sie sammelt und erinnert; ihr entscheidet.

Zum Vergleich mit anderen Tools, sieh dir unseren Vergleich der Familienorganisations-Apps an und unsere Leitlinien für eine Familienorganisation, die auf Dauer funktioniert.